CAPITULO 5.Balance General o estado de situación Financiera

¿Qué es un Balance General?

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

¿Por qué el balance general muestra la situación financiera de negocio?

El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detallada mente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el importe del capital.

¿Por medio de que se aprecia la situación financiera de un negocio?

Se aprecia por el medro de la relación que haya entre los bienes y delos derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.

¿Por qué el balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una forma determinada?

Únicamente presenta la situación financiera de un trabajo en una fecha determinada ósea del día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no representaría exactamente la  misma situación, debido a que los saldos de las cuentas no serían los mismos aun cuando no se practica operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir sin la intervención de ninguna persona.

¿Por qué le interesa al propietario conocer la situación financiera de su negocio?

Al propietario le interesa conocer la situación financiera de su negocio, para saber si los valores que ha invertido han sido bien administrados y si han producido utilidades satisfactorias.

¿Por qué le interesa al estado saber la situación financiera de su negocio?

Al estado le interesa conocer la situación financiera del negocio para poder determinar el importe que deben alcanzar los impuestos respectivos.

¿Por qué les interesa a los acreedores saber la situación financiera del negocio?

A los acreedores –banqueros, proveedores, etc., les interesa conocer la situación financiera del negocio, ya que necesitan datos precisos, para poder conocer los créditos.

¿Qué se necesita para que la situación financiera sea a más exacta posible?

Para que la situación financiera sea lo más exacta posible en el balance se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo, correctamente valorizado,  o sea con su verdadero valor, pues cualquier alteración ya sea de más o de menos, se reflejaría correctamente en el capital.

¿Cuáles son los datos que debe contener el balance general?

El balance general debe contener los siguientes datos:

Encabezado

·        nombre de la empresa o nombre del propietario.

·        Indicación de que se trata un balance general.

·        Fecha de formulación

Cuerpo

·        Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

·        Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.

·        Importe del capital contable.

Firmas

·        Del contador que lo hizo y que lo autorizo.

·        Del propietario del negocio.

¿En cuántas formas se puede presentar el balance general y cuáles son?

Se presentan dos formas en forma de reporte y en forma de cuenta

¿En qué consiste la forma de reporte?

Esta forma consiste en anotar clasificada mente el activo y el pasivo en una sola página de tal manera que al sumar el activo se le pueda restar verticalmente la suma de pasivo para determinar e capital contable.

¿Cuál es la fórmula del balance general en forma de reporte?

Activo menos pasivo igual a capital      A-P=C

¿Con que otro nombre se conoce la fórmula de balance en forma de reporte?

Se le conoce con formula de capital.

¿A qué libro se le deben pasar el balance general?

Se debe pasar al libro de inventarios y de balances.

¿En qué parte se debe anotar el nombre del negocio?

Se debe anotar al centro de la hoja en la primera línea.

¿En qué parte se debe anotar a fecha de presentación?

Se debe anotar dejando una sangría más o menos de 3 cm en la segunda línea.

¿Por medio de que se separa el encabezado del cuerpo del balance?

La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance.

¿En qué lugar se debe anotar los nombres del activo, pasivo y capital?

Se deben de anotar al centro del concepto

¿En qué lugar se debe anotar el nombre de cada una de los grupos?

Cada uno los grupos del activo, pasivo, se deben anotar al margen de la hoja.

¿En qué lugar se debe anotar el nombre de las cuentas?

Se deben anotar dejando una pequeña sangría, con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos

¿A qué cantidades se le debe anotar el signo de pesos?

Únicamente el signo de pesos debe preceder a la primera cantidad de cada columna a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.

¿Qué resultado es el que se corta con dos líneas?

Los cortes deben abarcar toda la columna

Únicamente el resultado final se corte con dos líneas horizontales no se deben dejar reglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

¿En qué columna el balance general en forma de reporte se anota la cantidad de cada cuenta?

En la segunda columna

¿En qué columna del balance general en forma de reporte se anota el total de cada grupo?

En la tercera columna se anota el total de cada grupo

¿En qué columna se debe anotar el total del activo, pasivo y del capital?

Cuarta columna se debe anotar el total del activo, pasivo y capital.

En el balance general en forma de reporte, cuando un grupo únicamente hay una cuenta 

¿En qué columna se anota la cantidad?

Cuando un grupo únicamente hay una cuenta en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna, se debe anotar directamente hasta la tercera ya que de hecho forma el total del grupo.

¿Cuál es la fórmula del balance general en forma de cuenta?

Activo=pasivo capital

Que promedio de literales queda

A=P+C

¿Con que nombre se le conoce a la fórmula de balance general en forma de cuenta?

Se le conoce con el nombre de fórmula de balance general

¿Cuándo el balance general se hace en forma de cuenta que columna se utiliza?

Anotación de las cantidades, en este caso únicamente se utiliza la tercera y cuarta columna para anotar las cantidades.

En el balance general en forma de cuenta 

¿En que columna se anota la cantidad de cada cuenta?

En la tercera columna se anota la cantidad de cada cuenta

En el balance general en forma de cuenta 

¿En qué columnas se anota el total de cada grupo?

Cuarta columna se anota el total de cada grupo así como el total de activo, pasivo y capital.

El total de pasivo más capital 

¿A qué altura se debe anotar?

El total de pasivo más capital se debe anotar a la misma altura del total activo.

¿Para qué sirve la línea quebrada o zeta?

Los renglones que quedan en blanco del capital contable al total del activo más el capital se deben utilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.

¿Cuándo se practica el balance general?

El balance general se debe practicar al término de cada ejercicio.

¿Qué es un ejercicio?

Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser un año, seis meses, tres meses, etc...