Cuestionario 7 Cuentas principales del Estado de perdidas y ganancias o Estado de resultados

¿Qué entendemos por las Ventas totales?

Entendemos por Ventas totales el valor total de las mercancías entregadas a los Clientes, vendidas al contado o a crédito.

¿Que entendemos por Devoluciones sobre ventas?

Entendemos por Devoluciones sobre ventas el valor de las Mercancías que los clientes devuelven porque no les satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

¿Qué entendemos por las Rebajas sobre ventas?

Entendemos por Rebajas sobre ventas el valor de las bonificaciones que sobre el precio de venta de las mercancías se concede a los clientes, cuando dichas mercancías tienen algún defecto o son de menor calidad que la convenida. Puede decirse que las rebajas o bonificaciones se conceden con el objeto de atraer nuevos clientes o con el de conservar a los ya existentes.

¿Que entendemos por los Descuentos sobre ventas?

Entendemos por Descuentos sobre ventas las bonificaciones que se Conceden a los clientes por pagar éstos, las mercancías adeudadas, antes del plazo estipulado.

¿Cuál es la diferencia entre las Rebajas sobre ventas y los Descuentos sobre ventas?

No debe olvidarse que las rebajas sobre ventas son las bonificaciones que sobre el precio de venta de

las mercancías se conceden a los clientes, mientras que los descuentos sobre ventas se conceden por Pronto pago. Descuentos sobre ventas son subcuenta de Gastos y productos financieros.

¿Que entendemos por Compras?

Compras. Son el valor de las mercancías adquiridas, ya sea al contado o a crédito.

¿Que entendemos por Gastos de compra?

Gastos de compra. Entendemos por Gastos de compra todos los gastos que se efectúan para que las mercancías adquiridas lleguen hasta su destino, los principales son: los derechos aduanales, los fletes

y acarreos, los seguros, las cargas y descargas, etc.

¿Que entendemos por Devoluciones sobre compras?

Entendemos por Devoluciones sobre compras el valor de las mercancías devueltas a los proveedores, porque no nos satisface la calidad, el precio, estilo, color, etc.

¿Qué entendemos por las Rebajas sobre compras?

Entendemos por Rebajas sobre compras el valor de las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores cuando éstas tienen algún defecto o su calidad no es la convenida.

¿Qué entendemos por los Descuentos sobre compras?

Entendemos por Descuentos sobre compras las bonificaciones que nos conceden los proveedores por liquidar el importe de las mercancías antes de la fecha estipulada.

¿Cuál es la diferencia entre Rebajas sobre compras y Descuentos sobre compras?

Como puede observarse, las rebajas sobre compras son las bonificaciones que sobre el precio de compra de las mercancías nos conceden los proveedores, mientras que los descuentos sobre compras nos son concedidos por pronto pago.

¿Que entendemos por Inventario inicial?

Es el valor de las mercancías que se tienen en existencia al dar principio el ejercicio.

¿Qué entendemos por Inventario final?

Es el valor de las mercancías existentes al terminar el ejercicio.

¿Que entendemos por los Gastos de venta y cuáles son los principales?

Gastos de venta o directos. Son todos los gastos que tienen relación directa con la promoción,

realización y desarrollo del volumen de las ventas; como ejemplos, podemos citar los siguientes:

1. Sueldos de los jefes del departamento de ventas.

2. Sueldos de los empleados del almacén.

3. Sueldos de los empleados que atienden al público en las ventas de mostrador.

4. Sueldos de los chóferes del equipo de entrega.

5. Comisiones de agentes y dependientes.

6. Seguro social del personal de este departamento.

7. Propaganda.

8. Consumo de etiquetas, envolturas y empaques.

9. Fletes y acarreos de las mercancías vendidas.

10. Gastos de mantenimiento del equipo de reparto.

ll. Parte proporcional que corresponda al departamento de ventas por el alquiler del local, por el

pago de luz, por el pago de servicio telefónico.

12. En general, todos los gastos que tengan relación directa con la operación de vender.

¿Que entendemos por Gastos de administración y cuáles son los principales?

Entendemos por Gastos de administración o indirectos todos los gastos que tienen como función el sostenimiento de las actividades destinadas a mantener la dirección y administración de la empresa, y que solo de un modo indirecto están relacionados con la operación de vender; como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Sueldo del gerente.

2. Sueldo del subgerente.

3. Sueldo del contador.

4. Sueldo del personal de oficinas.

5. Seguro social del personal de este departamento.

6. Consumo de papelería y útiles de escritorio.

7. Gastos de correo y telégrafo.

8. La parte proporcional que corresponda a las oficinas por el alquiler del local, por el pago de luz,

por el pago del servicio telefónico, etc.

¿Qué entendemos por Gastos y productos financieros y cuáles son los principales?

Entendemos por Gastos y productos financieros las perdidas y utilidades que provienen de operaciones que constituyen la actividad o giro principal del negocio; Como ejemplos podemos mencionar los siguientes:

1. Los descuentos sobre ventas.

2. Los descuentos sobre compras.

3. Los intereses sobre documentos, ya sean a nuestro cargo, o a nuestro: favor.

4. Los descuentos por pago anticipado de documentos a nuestro favor o nuestro cargo.

5. Los, intereses sobre préstamos bancarios, hipotecarios; etc.

¿Que otros resultados se consideran como Gastos y productos financieros?

También se consideran como Gastos y productos financieros las pérdidas o utilidades en cambios de

monedas extranjeras, los Gustos de situación, que son el importe que se paga por el envío de dinero mediante la compra de giros y, en general, las pérdidas o utilidades que provienen directamente de la especulación con el dinero.

¿Qué son los Otros gastos y productos y cuáles son los principales?

Otros gastos y productos. Entendemos por Otros gastos y productos las perdidas o utilidades que provienen de operaciones que no constituyen la actividad o el giro principal del negocio; también se puede decir que son perdidas o utilidades que provienen de operaciones eventuales que no son de la

naturaleza del giro principal del negocio; como ejemplos podemos citar los siguientes:

1. Pérdida o utilidad en venta de valores de Activo fijo.

2. Perdida o utilidad en compraventa de acciones y valores.

3. Dividendos de acciones que posea la empresa.

4. Comisiones cobradas.

5. Rentas cobradas, etc.

• En seguida se definen los resultados para determinar la utilidad o perdida de ventas:

• Ventas Netas.

Se determinan restando de las ventas totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre ventas.

• Compras Totales o Brutas.

Se determinan sumando a las compras el valor de los gastos de compra.

• Compras Netas.

Se obtienen restando de las compras totales el valor de las devoluciones y descuentos sobre compras.

• Costo en lo vendido.

Se obtiene sumando al inventario inicial el valor de las compras netas y restando de la suma que se obtenga el valor del inventario final.

• Utilidad en ventas.

Una vez determinado el valor de las ventas netas y el costo de lo vendido, la utilidad en ventas se determina restando de las ventas netas el valor del costo de lo vendido.

PRIMERA PARTE DEL ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS

La primera parte consiste en analizar todos los elementos que entran en la compraventa de mercancías hasta determinar la utilidad o perdida de venta, o sea, la diferencia entre el precio de costo y el de venta de las mercancías vendidas.





Para determinar la utilidad o perdida de ventas, es necesario conocer los siguientes resultados:

• Ventas netas.
• Compras totales o brutas.
• Compras netas.
• Costos de lo vendido.
• Utilidad en ventas.

¿Que es el estado de resultados o estado de perdidas y ganancias?

El estado de estado de resultado, también conocido como estado de ganancias y pérdidas, es un estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Balance General

Aquí les dejamos el link de nuestro comics...

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CAPITULO 5.Balance General o estado de situación Financiera

¿Qué es un Balance General?

Es el documento contable que presenta la situación financiera de un negocio en una fecha determinada.

¿Por qué el balance general muestra la situación financiera de negocio?

El balance general presenta la situación financiera de un negocio, porque muestra clara y detallada mente el valor de cada una de las propiedades y obligaciones, así como el importe del capital.

¿Por medio de que se aprecia la situación financiera de un negocio?

Se aprecia por el medro de la relación que haya entre los bienes y delos derechos que forman su activo y las obligaciones y deudas que forman su pasivo.

¿Por qué el balance general únicamente presenta la situación financiera de un negocio en una forma determinada?

Únicamente presenta la situación financiera de un trabajo en una fecha determinada ósea del día en que se practica, porque si se hiciera un nuevo balance al día siguiente, no representaría exactamente la  misma situación, debido a que los saldos de las cuentas no serían los mismos aun cuando no se practica operación, pues hay operaciones que se realizan solas, es decir sin la intervención de ninguna persona.

¿Por qué le interesa al propietario conocer la situación financiera de su negocio?

Al propietario le interesa conocer la situación financiera de su negocio, para saber si los valores que ha invertido han sido bien administrados y si han producido utilidades satisfactorias.

¿Por qué le interesa al estado saber la situación financiera de su negocio?

Al estado le interesa conocer la situación financiera del negocio para poder determinar el importe que deben alcanzar los impuestos respectivos.

¿Por qué les interesa a los acreedores saber la situación financiera del negocio?

A los acreedores –banqueros, proveedores, etc., les interesa conocer la situación financiera del negocio, ya que necesitan datos precisos, para poder conocer los créditos.

¿Qué se necesita para que la situación financiera sea a más exacta posible?

Para que la situación financiera sea lo más exacta posible en el balance se deben incluir absolutamente todo el activo y todo el pasivo, correctamente valorizado,  o sea con su verdadero valor, pues cualquier alteración ya sea de más o de menos, se reflejaría correctamente en el capital.

¿Cuáles son los datos que debe contener el balance general?

El balance general debe contener los siguientes datos:

Encabezado

·        nombre de la empresa o nombre del propietario.

·        Indicación de que se trata un balance general.

·        Fecha de formulación

Cuerpo

·        Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

·        Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo.

·        Importe del capital contable.

Firmas

·        Del contador que lo hizo y que lo autorizo.

·        Del propietario del negocio.

¿En cuántas formas se puede presentar el balance general y cuáles son?

Se presentan dos formas en forma de reporte y en forma de cuenta

¿En qué consiste la forma de reporte?

Esta forma consiste en anotar clasificada mente el activo y el pasivo en una sola página de tal manera que al sumar el activo se le pueda restar verticalmente la suma de pasivo para determinar e capital contable.

¿Cuál es la fórmula del balance general en forma de reporte?

Activo menos pasivo igual a capital      A-P=C

¿Con que otro nombre se conoce la fórmula de balance en forma de reporte?

Se le conoce con formula de capital.

¿A qué libro se le deben pasar el balance general?

Se debe pasar al libro de inventarios y de balances.

¿En qué parte se debe anotar el nombre del negocio?

Se debe anotar al centro de la hoja en la primera línea.

¿En qué parte se debe anotar a fecha de presentación?

Se debe anotar dejando una sangría más o menos de 3 cm en la segunda línea.

¿Por medio de que se separa el encabezado del cuerpo del balance?

La tercera línea se debe transformar en doble, con el fin de separar el encabezado del cuerpo del balance.

¿En qué lugar se debe anotar los nombres del activo, pasivo y capital?

Se deben de anotar al centro del concepto

¿En qué lugar se debe anotar el nombre de cada una de los grupos?

Cada uno los grupos del activo, pasivo, se deben anotar al margen de la hoja.

¿En qué lugar se debe anotar el nombre de las cuentas?

Se deben anotar dejando una pequeña sangría, con el objeto de que no se confundan los nombres de las cuentas con el de los grupos

¿A qué cantidades se le debe anotar el signo de pesos?

Únicamente el signo de pesos debe preceder a la primera cantidad de cada columna a los totales y a las cantidades que se escriban después de un corte.

¿Qué resultado es el que se corta con dos líneas?

Los cortes deben abarcar toda la columna

Únicamente el resultado final se corte con dos líneas horizontales no se deben dejar reglones en blanco, pues la ley lo prohíbe.

¿En qué columna el balance general en forma de reporte se anota la cantidad de cada cuenta?

En la segunda columna

¿En qué columna del balance general en forma de reporte se anota el total de cada grupo?

En la tercera columna se anota el total de cada grupo

¿En qué columna se debe anotar el total del activo, pasivo y del capital?

Cuarta columna se debe anotar el total del activo, pasivo y capital.

En el balance general en forma de reporte, cuando un grupo únicamente hay una cuenta 

¿En qué columna se anota la cantidad?

Cuando un grupo únicamente hay una cuenta en lugar de anotarse su cantidad en la segunda columna, se debe anotar directamente hasta la tercera ya que de hecho forma el total del grupo.

¿Cuál es la fórmula del balance general en forma de cuenta?

Activo=pasivo capital

Que promedio de literales queda

A=P+C

¿Con que nombre se le conoce a la fórmula de balance general en forma de cuenta?

Se le conoce con el nombre de fórmula de balance general

¿Cuándo el balance general se hace en forma de cuenta que columna se utiliza?

Anotación de las cantidades, en este caso únicamente se utiliza la tercera y cuarta columna para anotar las cantidades.

En el balance general en forma de cuenta 

¿En que columna se anota la cantidad de cada cuenta?

En la tercera columna se anota la cantidad de cada cuenta

En el balance general en forma de cuenta 

¿En qué columnas se anota el total de cada grupo?

Cuarta columna se anota el total de cada grupo así como el total de activo, pasivo y capital.

El total de pasivo más capital 

¿A qué altura se debe anotar?

El total de pasivo más capital se debe anotar a la misma altura del total activo.

¿Para qué sirve la línea quebrada o zeta?

Los renglones que quedan en blanco del capital contable al total del activo más el capital se deben utilizar por medio de una línea quebrada que se conoce con el nombre de zeta.

¿Cuándo se practica el balance general?

El balance general se debe practicar al término de cada ejercicio.

¿Qué es un ejercicio?

Es el tiempo comprendido entre dos balances consecutivos, el periodo puede ser un año, seis meses, tres meses, etc...

CAPITULO 4. Clasificación del Activo y Pasivo

¿De acuerdo con qué criterio se clasifica el Activo?
La clasificación de los valores que forman el Activo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de disponibilidad.

Grado de exigibilidad. ge entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación

¿Cuándo un bien tiene mayor grado de disponibilidad?
Un bien tiene mayor grado de disponibilidad, en tanto sea más. Fácil su conversión en dinero efectivo.

¿Cuándo un bien tiene menor grado de disponibilidad?
Un bien tiene menor grado de disponibilidad, en tanto sea menos fácil su conversión en dinero efectivo.

¿En cuántos grupos se clasifica el Activo y cuáles son?
Se clasifican en tres grupos:
o   Activo circulante
o   Activo fijo
o   Activo diferido o Cargos diferido

¿Qué bienes y derechos forman el Activo circulante?
Este grupo está formado por todos los bienes y derechos del negocio que están en rotación 0 movimiento constante y que tienen como principal característica la fácil conversión en dinero efectivo.

¿Cuál es el orden en que deben aparecer las principales cuentas del Activo circulante?
El orden en que deben aparecer las principales cuentas en el Activo circulante, en atención a su mayor y menor grado de disponibilidad es el siguiente:
o   Caja
o   Bancos
o   Mercancías
o   Clientes
o   Documentos por cobrar
o   Deudores diversos

¿Por qué deben aparecer las cuentas de Caja y Bancos en primero y segundo lugar dentro del Activo circulante?
Deben aparecer en primero y segundo lugar en el Activo circulante, por ser valores disponibles, o sea, valores que no necesitan ninguna conversión para ser dinero en efectivo, puesto que ya lo son.

¿En qué otro grupo se pueden clasificar Caja y Bancos?
También se pueden clasificar en un grupo especial que se conoce con el nombre de Activo disponible, pues son valores de los que se puede disponer inmediatamente, sin necesidad de ninguna conversión.

¿Por qué las mercancías se consideran un Activo circulante?
La cuenta de mercancías debe figurar en el Activo circulante por ser el Activo de más fácil conversión en dinero efectivo, debido que constantemente se están realizando.

¿Por qué las cuentas de los clientes se deben considerar un Activo circulante?
La cuenta de clientes debe figurar en el Activo circulante por su fácil conversión en dinero efectivo; esta cuenta es de fácil recuperación, debido a que el negocio da un corto plazo para pagar.

¿Por qué los documentos por cobrar deben aparecer en el Activo circulante?
La cuenta de documentos por cobrar debe figurar en el Activo circulante por la fácil conversión de los documentos en dinero efectivo; su valor se recupera rápidamente debido a que su vencimiento por lo regular es corto. Cuando el negocio acostumbra descontar sus documentos, o sea, cobrarlos antes de su vencimiento, mediante un descuento, su conversión es más rápida que la de clientes, por lo que, en atención a su mayor grado de disponibilidad, deben aparecer primero.

¿Por qué las cuentas de los deudores diversos deben figurar en el Activo circulante?
La cuenta de deudores diversos también debe figurar en el Activo circulante por su fácil conversión en dinero efectivo. El vencimiento de las Cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos debe ser en un plazo no mayor de un año, para poderlas considerar como un Activo circulante.

¿Qué bienes y derechos forman el Activo fijo y cuáles son los principales?Este grupo está formado por todos aquellos bienes y derechos propiedad del negocio que tienen cierta permanencia o fijeza y se han adquirido con el propósito de usarlos y no de venderlos; naturalmente que cuando se encuentren en malas condiciones o no presten un servicio efectivo, sí pueden venderse o cambiarse.Los principales bienes y derechos que forman el Activo fijo, son:
o   Terrenos.
o   Edificios.
o   Mobiliario y equipo de oficina.
o   Equipo de cómputo electrónico.
o   Equipo de reparto o entrega.
o   Depósitos en garantía.
o   Acciones y valores.

¿Cuándo las cuentas por cobrar deben aparecer en  el Activo Fijo?
Las Cuentas por cobrar -Clientes, Documentos por cobrar y Deudores diversos- deben considerarse como un Activo fijo cuando su vencimiento sea en un plazo mayor de un año o más, a partir de la fecha del Balance. También deben figurar en el Activo fijo las acciones, bonos y otros títulos crédito que el negocio ha adquirido de otras compañías, pues son inversiones de carácter permanente, o sea que no se han adquirido con el objeto de venderlas y tener una rápida conversión en dinero efectivo.

¿Qué cantidades forman el Activo diferido o Cargos diferidos y cuáles son las principales?
Este grupo esta formado por todos aquellos gastos pagados por anticipado, por los que se tiene el derecho de recibir un servicio, ya sea en el ejercicio en curso o en ejercicios posteriores.
Los principales gastos pagados por anticipado que forman el Activo diferido o Cargos diferidos, son:o   Gastos de instalación
o   Papelería y útiles
o   Propaganda o publicidad
o   Primas de seguros
o   Rentas pagadas por anticipado
o   Intereses pagados por anticipado

¿Por qué los gastos pagados por anticipado se consideran un Activo?
Los gastos pagados por anticipado se consideran como un Activo, porque nos dan el derecho de disfrutar de un servicio equivalente a la cantidad pagada anticipadamente.

¿Cuál es la característica principal de los gastos pagados por anticipado?Los gastos pagados por anticipado tienen como característica que su valor va diluyendo conforme se van consumiendo o conforme transcurre el tiempo. Pongamos, por ejemplo, la compra de papelería y útiles por $ 100 000.00 que se hizo el mes de enero; es natural que para el mes de diciembre no se tenga la misma cantidad, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme se ha utilizado o consumido, dicha papelería; o cuando se paga al principio del ejercicio dos años de renta por anticipado, con valor de $ 120 000.00 cada uno, es lógico que al terminar el ejercicio no se tenga la misma cantidad pagada por anticipado, ya que su valor ha ido disminuyendo conforme ha transcurrido el tiempo.

¿Qué parte de los gastos pagados por anticipado es la que debe considerarse únicamente gasto?
Se puede apreciar que de los gastos pagados por anticipado únicamente se debe considerar gasto la parte consumida o utilizada, como en el caso de la papelería y útiles; o la parte devengada, en el supuesto de las rentas pagadas por anticipado.

¿De acuerdo con qué criterio se clasifica el Pasivo?
La clasificación de las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se debe hacer atendiendo a su mayor y menor grado de exigibilidad.

Grado de exigibilidad. ge entiende como grado de exigibilidad el menor o mayor plazo de que se dispone para liquidar una deuda o una obligación.

¿Cuándo una deuda o una obligación tiene mayor grado de exigibilidad?Una deuda o una obligación tienen mayor grado de exigibilidad, en tanto sea menor el plazo de que se dispone para liquidarla.

¿Cuándo una deuda o una obligación tiene menor grado de exigibilidad?Una deuda o una obligación tienen menor grado de exigibilidad, en tanto sea mayor el plazo de que se dispone para liquidarla.

¿En cuántos grupos se clasifica el pasivo y cuáles son?
En atención a su mayor y menor grado de exigibilidad, las deudas y obligaciones que forman el Pasivo se clasifican en tres grupos:
o   Pasivo circulante o flotante
o   Pasivo fijo o consolidado
o   Pasivo diferido o Créditos diferidos

¿Qué deudas y obligaciones forman el Pasivo circulante o flotante y cuáles son las principales?
Este grupo está formado por todas las deudas y obligaciones cuyo vencimiento sea en un plazo menor de un año; dichas deudas y obligaciones tienen como característica principal que se encuentran en constante movimiento 0 rotación.Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo circulante  flotante son:
o   Proveedores
o   Documentos por pagar
o   Acreedores diversos

¿Qué deudas y obligaciones forman el Pasivo fijo o consolidado y cuáles son las principales?
Este grupo, está formado por todas las deudas y obligaciones con vencimiento mayor de un año, contado a partir de la fecha del Balance.o 

 Las principales deudas y obligaciones que forman el Pasivo fijo o consolidado son:
o   Hipotecas por pagar o Acreedores hipotecarios
o   Documentos por pagar (a largo plazo)

Cuando existan créditos a pagar a largo plazo, digamos a cinco años, de los cuales se deba cubrir mensual o anualmente una parte determinada, dicha parte debe considerarse un Pasivo circulante y, el resto del crédito, un Pasivo fijo o consolidado.

¿Qué cantidades forman el Pasivo diferido y cuáles son las principales?
Este grupo lo forman todas aquellas cantidades cobradas anticipadamente, por las que se tiene la obligación de proporcionar un servicio, tanto en el mismo ejercicio como en los posteriores.
Los principales servicios cobrados por anticipado que integran el Pasivo diferido o Créditos diferidos, son:
o   Rentas cobradas por anticipado
o   Intereses cobrados por anticipado

¿Qué cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo?Las cantidades cobradas por anticipado se deben considerar un Pasivo, porque generan la obligación de proporcionar un servicio equivalente a la cantidad cobrada anticipadamente

¿Cuál es la característica principal de los servicios cobrados por anticipado?Los servicios cobrados por anticipado tienen como característica que su valor va disminuyendo con el transcurso del tiempo o conforme se vayan proporcionando dichos servicios. Pongamos, por ejemplo, el cobro anticipado de dos años de renta con valor de S 60 000.00 cada uno, que se recibió al principio del ejercicio, es natural que al terminar el plazo no se tenga el mismo importe, ya que su valor ha ido disminuyendo según ha transcurrido el tiempo.

¿Qué parte de los servicios cobrados por anticipado es la que debe considerarse únicamente como utilidad?Se puede apreciar que de los servicios cobrados por anticipado únicamente se debe considerar utilidad la parte disminuida por el transcurso del tiempo y el resto, un Pasivo diferido.No debe olvidarse que todo servicio cobrado por anticipado es convertible en utilidad conforme transcurre el tiempo o se vayan proporcionando dichos servicios.